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株主さまの個人情報の取り扱いについて

1.株主さまの個人情報の取り扱いについて
当社は、会社法に基づく株主さまの権利の行使、会社法等関係法令に定める当社の義務の履行および当社の業務を円滑に遂行するために、株主さまの個人情報(氏名・住所・株式数等)を利用させていただいております。
当社が各種業務を行うにあたっては、個人情報の保護に関する法律、会社法等関係法令を遵守し、株主さまの個人情報を適正に取り扱い、その保護に努めます。
2.株主さまの個人情報の利用目的
当社は、直接または株主名簿管理人を通じて株主さまの個人情報を取得いたしますが、これらの個人情報は以下の目的に利用させていただきます。

(1)会社法に基づく株主さまの権利の行使・義務の履行のため
(2)株主さまの地位に対し、当社から各種便宜を共有するため
(3)株主さまと当社との関係を円滑にする、各種の方策を実施するため
(4)各種法令に基づく所定の基準による株主さまのデータ作成等、株主さまの管理を行うため
3.お問い合わせ先
(1)株主名簿記載の株主さまの個人情報に関するお問い合わせは、当社株主名簿管理人である
三菱UFJ信託銀行の本店及び全国支店もしくは下記までお願いいたします。

三菱UFJ信託銀行株式会社 証券代行部 (株主名簿管理人)
住所  :  〒137-8081 東京都府中市日鋼町1-1 Tel  :  0120-232-711(フリーダイヤル) 受付時間  :  午前9時~午後5時(土・日・祝および銀行休業日を除く)
(2)(1)以外に関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。
株式会社プラネット  経営本部 経営企画部 IR担当
e-mail  :  ir@planet-van.co.jp